Portail Édu-groupe Résultats aux matières faisant l’objet d’une épreuve unique du MELS dans Édu-groupe © GRICS, 2014 Juin 2014 Table des Matières Objectif/Préalable _______________________________________________________ 1 1 Ajout et configuration du service Web Résultats épreuves MELS _______________ 2 2 Modification des profils de sécurité ______________________________________ 4 3 Modification aux établissements – Ajouter la disponibilité du module Résultats épreuves MELS _____________________________________________________ 6 4 Modification aux modèles de page de l'espace personnel des utilisateurs – Ajouter le module Résultats épreuves MELS _____________________________________ 7 Portail Édu-groupe Info-recette Objectif et Préalable Objectif Mise en place des éléments nécessaires à la consultation en ligne des résultats aux matières faisant l'objet d'une épreuve unique du MELS dans le portail Édu-groupe. C'est dans le but de faciliter la gestion des inscriptions à l'école d'été que le MELS a développé un service Web permettant aux élèves et à leurs répondants de consulter les résultats aux matières. D'entrée de jeu, une précision importante s'impose : les données qui seront disponibles à la consultation se rapportent essentiellement aux résultats finaux des matières faisant l'objet d'une épreuve unique du MELS. La mise en place des paramètres permettant la consultation de ces résultats nécessite toutefois quelques modifications à Édu-groupe. Vous trouverez dans les prochaines lignes toutes les étapes à réaliser dans Édu-groupe de façon à permettre aux répondants et aux élèves de consulter ces résultats en ligne. De façon générale, il y a quatre éléments à considérer : Le service Web Résultats épreuves MELS; Les Profils de sécurité; Les Établissements; Les Modèles. Préalable Note importante aux administrateurs d’Édu-groupe Il est essentiel que votre profil de sécurité personnel soit pourvu de tous les droits nécessaires à l’ajout de tous les modules du portail, afin que vous puissiez modifier les modèles de page des autres utilisateurs. Ainsi, assurez-vous, avant toute chose, que les droits du module Relevé épreuves MELS soient accordés dans votre profil de sécurité personnel. ©GRICS, 2014 1 1 Chapitre 1 Ajout et configuration du service Web Résultats épreuves MELS 1 Portail Édu-groupe Info-recette Ajout et configuration du service Web Résultats épreuves MELS La toute première étape consiste à ajouter et à configurer le service Web spécifique à cette fonctionnalité dans le portail, de façon à établir le lien avec le système Charlemagne du MELS. Pour ce faire, procédez comme suit : 1. Accédez à Outils de gestion. 2. Sélectionnez Composantes et services. 3. Cliquez sur l'icône « + » au coin supérieur gauche de l'écran de façon à ajouter un service. 4. Sélectionnez le service Résultats épreuves MELS. 5. Entrez les code d’utilisateur et le mot de passe fournis par le MELS dans les zones pertinentes. 6. Cliquez sur l'icône « disquette » pour enregistrer. 2 Portail Édu-groupe Info-recette Chapitre 1 Ajout et configuration du service Web Résultats épreuves MELS Vous pouvez maintenant voir que le nouveau service est bien en place. Note importante : Il n’est pas possible de tester le service Web Résultats épreuves MELS. ©GRICS, 2014 3 3 Chapitre 2 Modification des profils de sécurité 2 Portail Édu-groupe Info-recette Modification des profils de sécurité Note importante : Cette étape est optionnelle. Considérez à modifier les profils seulement si vous désirez que l'utilisateur puisse lui-même ajouter le module Résultats épreuves MELS dans son espace personnel modifiable. Sinon, vous pouvez passer au chapitre 3. Les profils de sécurité des utilisateurs concernés doivent être modifiés de façon à attribuer les droits d'utilisation du module. Pour ce faire, procédez comme suit : 1. Accédez à Outils de gestion. 2. Sélectionnez Profils de sécurité. 3. Cliquez sur le profil de sécurité à modifier. 4. Cliquez sur Modules. 5. Activez la case à cocher Résultats épreuves MELS. 6. Enregistrez vos modifications en cliquant sur l'icône « disquette ». 4 Chapitre 2 Modification des profils de sécurité Portail Édu-groupe Info-recette ©GRICS, 2014 5 5 Chapitre 3 Modification aux établissements 3 Portail Édu-groupe Info-recette Modification aux établissements – Ajouter la disponibilité du module Résultats épreuves MELS Attention! L’ajout du module Parents doit être complété pour chaque établissement d'ordre d'enseignement secondaire ayant une clientèle de quatrième ou de cinquième secondaire. Pour ce faire, procédez comme suit : 1. Accédez à Outils de gestion. 2. Sélectionnez Établissements. 3. Cliquez sur le numéro de l’école à modifier afin d’accéder à ses paramètres. 4. Dans la section Parents, cochez Résultats épreuves MELS. 5. Enregistrez vos modifications en cliquant sur l'icône « disquette ». 6. Répétez ces étapes pour les écoles secondaires concernées. 6 Portail Édu-groupe Info-recette 4 Chapitre 4 Modification aux modèles de page de l’espace personnel des utilisateurs Modification aux modèles de page de l'espace personnel des utilisateurs - Ajouter le module Résultats épreuves MELS a) Pour les parents Étant donné que les droits ont déjà été attribués à l'étape précédente dans les Établissements, il ne devrait pas être nécessaire d'ajuster le modèle de page des parents. Veuillez toutefois vous assurer que les modules Mes enfants et Résultats épreuves MELS soient bien activés. b) Pour les élèves La modification du modèle de page de l'utilisateur est nécessaire pour les élèves de 4e et 5e secondaire afin d’y ajouter le module Résultats épreuves MELS. Si vous utilisez le même modèle pour tous les élèves, nous vous suggérons de faire une copie de votre modèle existant et d'y ajouter une page incluant le nouveau module. Par la suite, vous pourrez, à l’aide de la recherche avancée, modifier le modèle de tous les élèves recherchés afin de leur assigner le nouveau modèle d’espace personnel. Pour modifier les modèles, procédez comme suit : 1. Accédez à Outils de gestion. 2. Sélectionnez Modèles. 3. Cliquez sur le modèle à modifier. 4. Ajoutez une nouvelle page à l'aide de l'icône « + ». 5. Personnalisez le nom de cette nouvelle page avec le libellé « Résultats épreuves MELS ». 6. Ajoutez le module Résultats épreuves MELS. 7. Enregistrez vos modifications en cliquant sur l'icône « disquette ». 8. Cliquez sur le bouton Modifier les espaces personnels pour que les changements soient effectifs dans les pages des utilisateurs. ©GRICS, 2014 7 7 Chapitre 4 Modification aux modèles de page de l’espace personnel des utilisateurs Portail Édu-groupe Info-recette Lorsque le parent accédera au portail, il verra le nouveau module pour chacun de ses enfants fréquentant une école ayant fait l'objet des modifications précédentes. Si cet enfant est en 4e ou en 5e secondaire, ses résultats aux matières MELS seront affichés. Dans le cas contraire, un message indiquera aux parents que ce module fonctionne uniquement pour les élèves de 4e et 5e secondaire : 8 Portail Édu-groupe Info-recette Chapitre 4 Modification aux modèles de page de l’espace personnel des utilisateurs Enfin, le MELS a indiqué que le service Web sera disponible au début du mois de juillet 2014. En conséquence, lorsqu'un parent tentera d'accéder au module Résultats épreuves MELS avant que les résultats aux matières MELS ne soient disponibles, il obtiendra ce message confirmant que le lien fonctionne : ©GRICS, 2014 9 9
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