請求データの作成 「グループマスタ登録」で登録したグループ情報を参照して請求データのひな 形を作成し、請求資金入金口座、請求金額、請求日を入力して、今回の請求用 の請求データを作成します。 ・請求資金入金口座 ・請求日 ・請求金額 ・新規コード（通常・新規・口座変更） ・貴社コード 請求先ごとに入力 ＜ヒント＞ ・請求日は、銀行の窓口営業日と送信時限をお確かめの上、ご入力ください。 ・請求データの作成で、新たな請求先を追加することができます。 グループ情報 1 請求先口座情報Ａ 2 請求先口座情報Ｂ 3 請求先口座情報Ｃ 追加データ → 請求データ 請求先資金入金口座 1 請求先口座情報Ａ 2 請求先口座情報Ｂ 3 請求先口座情報Ｃ 4 請求先口座情報Ｄ 貴社コード 請求日 金額Ａ 金額Ｂ 金額Ｃ 金額Ｄ ＝請求データ作成時に入力する情報 4-95 請求データを作成しましょう 操作手順 １ トップページ画面で、 ［口座振替請求］をクリックして、 口座振替請求サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［請求データ作成］をクリックします。 ２ 請求データは最大 10 個作成 することができます。 一覧の中から新規に作成したいデータ No.を選択し、 ［請求データ追加］をクリックします。 新規に請求データを作成する 場合は、請求データ一覧画面 に、［請求データ変更］ ［請求 データ削除］ ［金額データ取 出］は表示されません。 作成済みの請求データを変更 する場合は、変更したい請求 データの No.を選択し、［請求 データ変更］をクリックしま す。 請求データを削除する場合は、 削除したい請求データの No. を選択し、［請求データ削除］ をクリックします。 ［金額データ取出］をクリック して、請求データをダウンロー ドして、金額を編集後、アップ ロードすることができます。 ＜ヒント＞ ・請求データを変更する場合は、［請求データ変更］をクリックします。 4-96 ３ 今回データを作成するグループを選択し、［確認］を クリックします。 ４ 「普通預金」 「当座預金」「そ の他」の口座情報のみが表示さ れます。 口座情報が表示されない場合 は、「普通預金」 「当座預金」 「その他」の口座情報が「口座 事前登録」で登録されていない ことを意味します。 貴社の請求資金入金口座および貴社コードを選択します。 引き続き、銀行の窓口営業日と送信時限をお確かめの上、引落日を 入力し、 ［確認］をクリックします。 ＜ヒント＞ ・引落日は数字 4 桁入力します。 例）10 月 1 日の場合： 「1」 「0」 「0」「1」と入力します。 引落日は、［カレンダー］をク リックして、カレンダーから入 力することもできます。 4-97 ５ 各請求先の金額を入力します。 必要な請求先をすべて入力したら、 ［入力終了］をクリックします。 ［請求先検索］をクリックし て、データ番号、顧客番号、預 金者名で請求先を検索するこ ともできます。 ［金額一括変更］をクリックし て、金額を一括クリアしたり、 同一金額を一括入力すること ができます。 ６ 表示内容を確認し、作成したデータが正しい場合は、 ［確認］を クリックします。 作成データを修正する場合は、 ［戻る］をクリックして 金額入力画面に戻り、データを 修正します。 請求データ作成完了画面が表示され、請求データが作成されます。 4-98 ７ 請求データ作成完了画面で、［確認］をクリックします。 ８ 印刷する内容を選択して、クリックします。 すべてを印刷する場合は チェックをはずします。 プリントした帳票は管理者の 方に提出して承認を受けてく ださい。 ＜ヒント＞ ・ ［全件印刷］ ：登録済みの全データを印刷します。 ・ ［金額入力分印刷］ ：本日追加または変更したデータのみ印刷します。 一部のみ印刷したい場合は“□印刷範囲指定”をチェックしてから ［…印刷］をクリックします。 ＜ヒント＞ ・ ［データ番号］ ：データ番号で印刷範囲を指定します。 ・ ［顧客番号］ ：顧客番号で印刷範囲を指定します。 4-99 トップページ画面へ戻るには、 画面左上の「トップページへ」 をクリックします。 ９ 印刷画面が表示されますので、画面下の［印刷］をクリックしてください。 10 印刷ダイアログが開きますので、印刷を行ってください。 11 印刷画面の右下のボタンが［次頁］となっている場合は、 ［次頁］をクリックして、印刷を繰り返して残りの印刷を行います。 印刷画面の右下のボタンが［印刷終了］となっている場合は、 ［印刷終了］をクリックして印刷を終了します。 口座振替請求サービスメインメニュー画面に戻ります。 4-100 請求データを編集しましょう 操作手順 １ トップページ画面で、 ［口座振替請求］をクリックして、 口座振替請求サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［請求データ作成］をクリックします。 請求データ一覧画面が表示されます。 ２ 変更したいデータの No.を選択し、 ［請求データ変更］を クリックします。 引落日入力 請求資金入金口座 貴社コード選択画面が表示されます。 ３ 請求資金入金口座および貴社コードを選択し、引落日を入力して、 ［確認］をクリックします。 金額一覧画面が表示されます。 4 ［請求先検索］をクリックし て、データ番号、顧客番号、預 金者名で請求先を検索するこ ともできます。 ［金額一括変更］をクリックし て、金額を一括クリアしたり、 同一金額を一括入力すること ができます。 変更したいデータの No.を選択し、編集ボタンをクリックします。 ＜ヒント＞ ①請求先を追加する場合 ・ ［請求先追加］をクリックし、請求先追加画面で請求先情報を入力します。 （各項目の入力のしかたは、 「請求先マスタ登録」を参照してください。） このとき、 “□マスタに反映する”にチェックすることで、追加した請求先 を請求先マスタに反映させることができます。 ②請求先の内容を変更する場合 ・ ［請求先変更］をクリックし、請求先変更画面で、請求先情報を修正します。 （各項目の入力のしかたは、 「請求先マスタ登録」を参照してください。） ③請求先を削除する場合 ・ ［請求込先削除］をクリックし、請求先を削除します。 5 必要な請求先の編集をすべて終了したら、［入力終了］をクリック します。 請求データ確認画面が表示されます。 4-101 請求データを削除しましょう 操作手順 １ トップページ画面で、 ［口座振替請求］をクリックして、 口座振替請求サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［請求データ作成］をクリックします。 請求データ一覧画面が表示されます。 ２ 請求データ一覧画面で、削除したいデータの No.を選択し、 ［請求データ削除］をクリックします。 ３ 削除確認画面で、表示内容を確認し、［確認］をクリックします。 ４ 削除してよいか確認する画面が表示されるので、 ［OK］をクリック します。 ５ 削除完了画面で、 ［確認］をクリックします。 請求データ一覧画面（手順２）に戻ります。 4-102 金額の外部取込について 金額データを取り出す場合 請求データをパソコンにダウンロードし、表計算ソフト等で金額等を編集後に アップロードすることで、顧客番号をキーに、「ご請求金額」 「新規コード」を 取り込むことができます。 １ トップページ画面で、 ［口座振替請求］をクリックして、 口座振替請求サービスのメインメニュー画面を表示し、 ［請求データ作成］をクリックします。 請求データ一覧画面が表示されます。 ２ 金額を取り出したいデータ No.を選択し、［金額データ取出］を クリックします。 ファイル形式選択画面が表示されます。 ＜ダウンロード＞ ３ ファイルの伝送方向に「ダウンロード」を選択し、データ形式を選択し て、［確認］をクリックします。 顧客番号が登録されている データのみダウンロードの対 象となります。 ４ ブラウザのダウンロード画面が表示されますので、ファイル名等の 情報を入力し、ダウンロードを実行します。 ファイル形式選択画面（手順３）に戻ります。 4-103 ＜アップロード＞ ５ ファイルの伝送方向に「アップロード」を選択し、データ形式の選択、 ファイル名を入力してから、［確認］をクリックします。 ６ アップロードが実行されます。 ７ 表示内容を確認し、書き込み方法（新規または追加）を選択し、 ［確認］をクリックします。 新規の場合は、作成データの金 額を全件クリアしてから金額 を書込みます。 追加の場合は、作成データの金 額全件クリアは行わずに書込 みます。 顧客番号をキーに、「ご請求金額」 「新規コード」が請求データに反映 されます。 4-104 ＜ヒント＞ ・取り込んだ「ご請求金額」 「新規コード」を請求データに書き込むときは、 一旦、請求データのすべての金額をクリアしてから書き込む「新規」と該 当の顧客番号のデータのみ書き込む「追加」の２通りがあります。ご利用 状況により適宜、書込方法を使い分けてください。 ＜ダウンロード／アップロードファイルについて＞ ①項目の順序 顧客番号／ご請求金額／新規コード ※新規コード ：０＝通常 １＝新規 ２＝口座変更 ②ファイル記述例（CSV（カンマ区切り）形式でのファイル例） "1","100000","0"↓ "2","200000","0"↓ "3","300000","0"↓ "4","400000","0"↓ "5","500000","0"↓ "6","600000","0"↓ "7","700000","0"↓ "8","800000","0"↓ "9","900000","0"↓ "10","1000000","1"↓ "11","1100000","2"↓ ※改行文字を ↓ で表現しています ※タブ区切り形式は、 ，がタブ文字になり、"" 囲みがなくなります。 ８ 取込件数が表示されますので、［確認］をクリックします。 （以降は、通 常の口座振替請求データ作成として操作を進めてください。 ） 請求データ一覧画面（手順２）に戻ります。 4-105
© Copyright 2026 Paperzz
