<導入事例>某自動車メーカー様 【ヘルプデスク 業務概要】 業務概要】 販売店からの問い合わせに対する 受付効率化とサービスレベル向上 ≪システム導入の背景≫ ~ビジネスホンからの刷新~ メーカーから全国ディーラー向けに開発・ 導入している「顧客管理」「経理」「受発注」 等に関わるシステムの問合せ受付業務 メーカー様 システム開発 ヘルプデスク ¾システムの老朽化 ¾増大する放棄呼への対応(業務 の効率化が必須) CIC(オールインワン通信プラットフォーム) + inspirX(マルチチャネル顧客対応管理アプリケーション) 導入 導入効果 z通話時間の短縮(ACD、CTI、FAQの活用) システム選定のポイント 9メンテナンス性 ⇒“全員鳴音“から最適なオペレータへの呼分配 ただ質問に答えるだけではなく、ディーラー 教育まで広げることによるサービスアップ –ユーザレベルで対応可能な範囲が広い 9拡張性 システム 導入 問合せ –席数拡大への対応 z管理コストの大幅削減 9将来性 z呼量分析による最適なオペレータ数の配置 –IP化、マルチチャネル化 zマルチチャネル化による効率化検討中 システム構成イメージ 顧客 管理 【マシンルーム】 経理 受発注 全国ディーラー 全国ディーラー 公衆網 ディーラー CICサーバ群(inspirX 他) システム管理者 事務所用 PBX 自動車 販売 CTI連携 内線通話可能 アナログ電話機 エンドユーザ PC 【ヘルプデスク(30席)】 オペレータ 他部署
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