SquirrelMail の使い方 SquirrelMailとは

SquirrelMail の使い方
情報マネージメント部
情報マネ
ジメント部
ネットワーク管理課
SquirrelMailとは
• これまでホームページの形式を使った電子メールソフ
れま ホ ムペ ジ 形式を使 た電子メ
トとしてActiveMailシステムを利用してきました。
• ですが、年々新たな規格が取り込まれる電子メールシ
ですが 年々新たな規格が取り込まれる電子メ ルシ
ステムにおいて、ActiveMailシステムでは電子メール
の 部で文字化けにより閲覧できない状況になって
の一部で文字化けにより閲覧できない状況になって
いました。
そのため、その解消策として、ActiveMail同様、ホ ム
• そのため、その解消策として、ActiveMail同様、ホーム
ページの形式で操作できる新システムとして
SquirrelMailシステムを導入しています。
• Squirrel(スクヮーレル)とは「リス」の意味があります。
そのためログイン画面ではリスの絵が現れます。
ログイン画面までの流れ
学園ホームページ
拡大
1. 学園ホームページへアクセス
http //www fujita hu ac jp/
http://www.fujita‐hu.ac.jp/
2. 右上の「パーソナルページ」を選択
3. 「新Webメールシステム 試験稼働中」
を選択
4. ログイン名、パスワードを入力する。
ログイン名には電子メールの@マーク
の前の文字
ここにチェック!
SquirrelMailへのアクセス画面推移は、今後変わることがありますのでご注意ください。
電子メールを見る
LOGIN
LOGIN
ログイン後画面
ログアウト
終了時には
これをクリック
新規メール作成
OP
メニュー
メール転送・署
名設定などが
できます
ログイン者の
メールアドレス
表
表示
メールを削除
します
メール毎にあ
るチェックボッ
クスがチェック
されたメ ル
されたメール
に対して削除
します。
受信箱表示
()内は未読
メールが何通
あるかを表して
います。
チェックボックス
メール毎に
チェックし、選択
します。
受信
受信メール一覧
ル 覧
件名をクリックするとそのメール
がこの場所に表示されます。
DEL
上のメール毎の
チェックボタンを一
度にチ クできま
度にチェックできま
す。
READ
届いているメール一覧が現れます。
DEL
READ
メール閲覧画面
REPLY
メール一覧から、メールの題名
をクリックすると下の画面へ移
動します。
メッセージ一覧
メール一覧画面へ
戻ります。
拡大
DEL
他に届いている
メールへ移動し
ます
ます。
このメールを返
のメ ルを返
信します。その
際に返信メール
内に、このメー
ルの内容を自動
コピーします
コピ
します。
このメールの内容
のメ ルの内容
を返信メール内に
自動的に入れ込
みます。その際に
行頭に「>」が挿
入されます
入されます。
このメールを
削除します。
複数の方へも送られている
メール(Cc:)の返信の場合に
は、その全員へ返信する場
合に利用します。
REPLY
このメールをテキスト形
式で保存しますが、文字
コードの違いにより通常
のファイルとしては見れ
ないことが多い。
FILE
添付ファイルを受け取った場合
拡大
添付されたファイル名を表示します。
この部分をクリックした場合には、そのファイルの中身を表示
します。
画像、テキストファイルの場合にはこの場所からダイレクトに
見れる場合があります。
通常、添付ファイルを保存
する場合にはこれを選択
する場合
は れを選択
してください。
HTML
書式付き(HTML)メールの場合
書式に従って飾り文字などが反映
された状態で表示されます。
拡大
迷惑メールでも多くの書式付き(HTML)メールで
迷惑メ
ルでも多くの書式付き(HTML)メ ルで
送付されてくるものがあります。可能な限りテキ
スト文章のみで参照してください。
書式付きメールの場合には、
「View」が現れるます。クリック!
DEL
メール削除方法
削除処理され
たメールは一
旦Trashに移動
します。
1.削除したいメールの行頭にあるチェッ
削除 た
行
ある
クボックスをチェック
2.削除ボタンを押す
2 削除ボタンを押す
DEL
一括削除
括削除
1. 「全反転」をクリック
チェックが付いていないメールはすべ
てチ クされます
てチェックされます。
2.削除ボタンを押す
メール送信(新規作成、返信)
「メッセージ作成」を選択すると新
規電子メール作成画面が
現れます。
新規メール作成
NEW
宛先メールアドレスを入力。
複数の場合には、「、(コン
マ)」で区切る
)」で区切る
メール題名を入力
メール本文を入力
最後に「送信」ボタンを押す。
2か所に同じボタンがありま
す。
す。
電子メールへ ファイルを添付す
る場合には「追加」ボタンを押し、
る場合には「追加」ボタンを押し
ファイルを選択します。
REPLY
メールの返信
「返信」を
クリック!
相手に返信したいメールを開き、
「返信」をクリック。
届いたメールが複数に届いている
場合、その全員にメールを送る場
合には「全員に返信」をクリック
オプション(メール転送)
OP‐1
転送したいメールアドレス
先を入力
拡大
クリ ク
クリック!
SquirrelMail,ActiveMailではサーバに保存されている
l
l
lではサ バに保存されている
メールを閲覧しています。
転送設定のみ設定した場合には、メールの転送終了後、
そのメールは削除され、SquirrelMail,ActiveMailでは見
れなくなります S i lM il等のメ ルソフトでメ ルを
れなくなります。SquirrelMail等のメールソフトでメールを
見る可能性がある場合には、「サーバにコピーを残す」
設定にチェックを付けてください。
オプション設定の一部
署名登録、フィルター設定、
署名登録、フィルタ
設定、
転送設定等
OP‐5
オプション設定
(メール転送・フィルター・署名)
拡大
「オプション」をクリック!
OP‐2
オプション(フィルター その1)
拡大
「全メッセージ」の場合には、大
量の時間がかかる場合があり
ますので、
未読メッセ ジだ
ますので、「未読メッセージだ
け」に変更
必ず!:
必ず
「保存」ボタンを
押すこと
フィルタ
(フィルタリング)設定
フィルター(フィルタリング)設定
を追加する場合には「新規」を
押す(次のページへ)
クリ ク
クリック!
OP‐3
オプション(フィルター その2)
SPAMメールの設定例
ヘッダ領域に
X‐Spam‐Level: の項目があり、
*が10以上の場合には
Trash(ごみ箱) 自動移動
Trash(ごみ箱)へ自動移動
「登録」ボタンを
押すと
宛先、メール本文、題名などをキー
に振り分け(フィルター)設定ができ
振り分け( ィ タ )設定
き
ます。
オプション(署名の登録)
OP‐4
自身の名前、
メールアド
レス
拡大
メール本文
に付加した
い署名
クリック!
この部分をチェックした場合、
この部分をチ
クした場合
メール作成時に自動的に署
名が付加されます。