義守大學進修部業務職掌劃分表及職務代理人名冊
姓名
職稱
聯絡
承辦業務
電話
職務代理人
e-mail
第 1 代理人 第 2 代理人
吳有
龍
主任 2501 綜理進修部事務
吳隆聖
陳冠甫
[email protected]
吳隆
聖
1.協助主任統籌管理教務各項業務
2.協助主任統籌管理招生試務各項
組長 2512 業務
3.年度招生總量申請作業
4.現役軍人營區在職專班招生
陳冠甫
蕭慈芳
[email protected]
尤珮容
黃筠雅
[email protected]
許瑋玟
黃馨儀
[email protected]
黃筠雅
尤珮容
[email protected]
1.博雅課程
2.教學意見調查
3.隨班附讀
4.核心課程
5.綜教跑馬燈管理
6.選課本印製、選課時程、選課後
蕭慈
組員 2515 流程規劃
芳
7.期中預警
8.學期排課
9.課程授課大綱
10.負責系所：企管系越南境外碩專
班、公共政策與管理學系、營
區在職專班
1.註冊人數統計
2.未註冊、退學公告、修業年限期
滿、逾期未註冊通知
3.復學通知
4.填報高教資料庫、定期統計表
5.成績管理(含學期成績單製、寄
發)
黃筠
組員 2513 6.進修部相關報表
雅
7.教室管理及借用
8.廣播、登報、夾報等招生宣傳業
務
9.負責系所：電機系(所)、電子
碩專、資工系(所)、機動系
(所)、生化所、材料碩專、
資管系(所)、營區在職專班
許瑋
玟
組員 2516
1.選課後(系際承認、檔修)
2.產學合作學分費補助
3.教師鐘點
4.學分補退費
5.進修部經費建置、查核
6.進修學士班申請入學試務工作
7.負責系所：應英系、應日系、影
視系、數媒系、大傳系、營區在
職專班
1.校際選課
2.部務會議
3.轉系業務
4.暑修相關業務
5.學期行事曆之擬訂
尤珮
容
組員 2518 6.部課程規劃會議
蕭慈芳
黃馨儀
pearlyu @isu.edu.tw
尤珮容
蕭慈芳
[email protected]
李杏茹
尤珮容
[email protected]
7.寒、暑假補考
8.10.網頁管理、EMAIL 回覆
9.負責系所：休管系、觀光系、
餐旅系、廚藝系、管院碩專
PMBA、EMBA、營區在職專班
1.註冊須知
2.寒、暑假轉學生報到
3.新生學生證製作(舊生補發)
4.輔系、雙主修相關業務
5.畢業證書(含畢業審查)、補發
約用
6.學分抵免
黃馨
行政 2514
儀
7.碩士學位考試
助理
8.寒、暑假補考
9.管理學院大二分流
10.負責系所：工管系(所)、企管
系、財金系(所)、管理學院進
修學士班、營區在職專班
1.辦理汽、機車證申請事項
2.輔系、雙主修相關業務
3.畢業證書(含畢業審查)
組員
4.學分抵免
蔡依 (醫學
3513 5.註冊維護
珊 院校
6.轉系申請
區)
7.停修
8.醫學院校區教室借用
9.醫學院招生宣導安排
10.義联集團招生宣導安排
11.臨時交辦事項
12.負責系所：健管系、醫放系、
機動系產學班、生化所(營養技
術組)、營區在職專班
1.綜理並督促學務組相關業務的推
陳冠
甫
動與策劃
代副
2521
2.招生宣導安排
組長
吳隆聖
伍國良
[email protected]
伍國良
陳冠甫
[email protected]
牟慧娟
陳冠甫
[email protected]
3.進修部夜聯會
1.辦理新生始業輔導、師生座談會
及各項講習相關活動事宜
2.辦理學輔活動與經費之結報
3.辦理汽、機車證申請事項
4.學生臨時通行證申請相關事宜
5.辦理學生操行、獎懲資料彙整及
成績登錄作業
6.辦理失物招領及保管
牟慧
組員 2523 7.公文傳遞分發及電子公文登記桌
娟
事宜
8.販售學生車票相關事宜
9.學生請假相關事宜
10.學生借用教學器材設備相關事
宜
11.辦理學生綜合基本資料管理彙
整
12.臨時交辦事項
1.辦理學生就學貸款相關事宜
2.辦理學生獎學金申請相關事宜
3.辦理工讀生之申請及管理事項
4.辦理弱勢學生助學計畫相關事宜
5.協辦學生就學優待相關事宜
伍國
組員 2524
良
6.協辦學生平安保險相關事宜
7.協辦學生兵役相關事宜
8.庫房管理
9.支援招生考試相關業務
10.臨時交辦事項
1.綜理醫學院校區相關行政業務
2.醫學院招生宣導安排
3.義联集團招生宣導安排
4.師生座談會及各項講習相關活動
事宜
約用
5.協助辦理學生就學貸款相關事宜
行政
6.協辦學生就學優待相關事宜
李杏 助理
3522 7.協辦學生平安保險相關事宜
茹 (醫學
8.販售學生車票相關事宜
院校
9.學生請假相關事宜。
區)
10.學生臨時通行證申請相關事宜
11.學生借用教學器材設備相關事
宜
12.負責系所：醫管碩專、護理
系、營區在職專班
蔡依珊
牟慧娟
[email protected]